Sieben Jahre. So lange gibt es Membado als Online-Kurs-Plattform schon, und genau das war für mich lange ein Totschlag-Argument gegen sie. Ich wollte glänzende neue Tools, keine bewährte Hausmannskost. Dieser Erfahrungsbericht ist mein Eingeständnis, wie viel Zeitmanagement-Chaos mich diese Haltung gekostet hat – und warum ausgerechnet das unspektakulärste Tool am Ende meinen Kopf wieder frei gemacht hat für das, was ich eigentlich kann: unterrichten.
Kurzer Break für Transparenz, bevor es weitergeht: In diesem Text stecken Affiliate-Links, auch zu Membado. Klickst du drauf und kaufst, bekomme ich eine kleine Provision, dein Preis bleibt gleich. Ich schreibe hier ausschließlich über Tools, die ich selbst durchprobiert habe – alles andere würde sich falsch anfühlen, wie eine Yoga-Stunde ohne echtes Ausatmen am Ende.
Ein Tool, das aussieht wie aus einer anderen Zeit
Beim ersten Login bei Membado wirkte die Oberfläche auf mich ziemlich angestaubt.
Neben einem Trend-Tool wie Flenski sieht sie fast bieder aus. Kein verspieltes Dashboard, keine Konfetti-Animation nach dem Video-Upload.
Wie ich grundsätzlich entscheide, ob ein Plattform-Wechsel überhaupt Sinn ergibt, hab ich mal ausführlich aufgeschrieben: Warum ich meine Kurs-Plattform im Januar gewechselt habe. Kurzfassung hier: Stabilität schlägt bei mir inzwischen jedes hübsche Interface.
Der Vimeo-Umweg, der mich Wochenenden gekostet hat
Ganz am Anfang hab ich meine Kursvideos einfach bei Vimeo hochgeladen und die Links jede Woche per Newsletter verschickt. Klang effizient. War es nicht.
Teilnehmerinnen verloren die Links zwischen anderen Mails, fragten nochmal nach alten Lektionen, und an manchen Wochenenden saß ich am Postfach statt auf der Matte. Das hätte ich gerne vorher gewusst: Ein Video-Link ist kein Kurs.
Dass Vimeo fürs Zeigen von Videos gedacht ist und nicht fürs Verwalten ganzer Kurse, hab ich damals schlicht nicht verstanden. Automatisierte E-Mails, die neue Teilnehmerinnen von selbst abholen, kamen bei mir erst deutlich später dazu, nachdem die Basis überhaupt stand.
Wie du erkennst, dass eine Plattform dich nachts noch arbeiten lässt
Ein Zeichen ist eindeutig: Musst du abends oder nachts noch irgendetwas manuell freischalten oder bestätigen, arbeitet die Plattform nicht für dich, sondern du für sie.
Mit Zettel und Stift saß ich neulich auf dem Boden, den rauen Stoff meines Sitzkissens unter den Fingern, und schrieb auf, welche Fragen mir andere Coaches zu genau diesem Thema stellen. Eine Antwort kam dabei immer wieder: der Handy-Ping am Feierabend.
Ich lag schon auf der Matte zum Dehnen, als eine Benachrichtigung aufblinkte – jemand hatte sich mitten in der Nacht für einen Kurs eingeschrieben, ganz ohne dass ich vorher irgendetwas dafür tun musste. Kein Support-Ticket, kein manuelles Freischalten, kein Griff zum Laptop.
Meine Nachbarin Heike Baumann, freiberufliche Fotografin, saß an solchen Abenden manchmal mit ihrem eigenen Laptop bei mir und tippte still vor sich hin, während ich auf mein Handy starrte und es kaum glauben konnte.
Das volle Paket für Einsteigerinnen
Kurze Antwort: nein, nicht zwingend. Membado deckt vieles ab, Kurse, Mitgliederbereich, Video-Verwaltung, alles unter einem Dach.
Der Mitgliederbereich ist nochmal ein eigenes Thema für sich – wie du ihn von Anfang an übersichtlich aufbaust, würde hier zu weit führen. Genauso, wie du deinen Kurs in Module und Lektionen gliederst, hat mit der Plattform-Wahl eigentlich wenig zu tun, auch wenn beides gern vermischt wird.
Falls dein Budget noch klein ist und du erstmal nur ausprobieren willst, ist COACHY ein fairer Einstieg, bevor du überhaupt weißt, ob Online-Kurse dauerhaft dein Ding sind.
Datenschutz und Bezahlung: die zwei Dinge, die ich nicht mehr selbst löse
Bei der Datenschutz-Grundverordnung will ich als Yogalehrerin keine Expertin sein müssen – ich will nur, dass meine Plattform das im Hintergrund sauber löst, ohne dass ich mich stundenlang selbst darum kümmere. Für mich ist das mittlerweile ein Auswahlkriterium noch vor jedem Feature: Läuft das im Hintergrund mit, oder muss ich es separat einrichten?
Wie du dein Bezahlsystem technisch mit der Kurs-Plattform verknüpfst, spare ich mir an dieser Stelle bewusst – das ist nochmal ein eigenes Kapitel, das mehr mit Buchhaltung als mit Coaching zu tun hat.
Wo Landingpage und Branding wirklich hingehören
In ein eigenes, spezialisiertes Tool, lautet meine kurze Antwort. Falls du zwischen Anbietern noch schwankst, hab ich hier einen direkten Vergleich geschrieben: Coachy vs Mentortools: Welche Kurs-Plattform ist 2026 die beste für Coaches?. Membado taucht darin bewusst nicht auf, dieser Artikel hier ist quasi die Ergänzung dazu.
Eine eigene Verkaufsseite baue ich inzwischen komplett getrennt von der Kurs-Plattform, weil beide Werkzeuge unterschiedliche Stärken haben. Mein Flenski Landingpage Tutorial zeigt, wie ich das löse, falls du bei null anfängst.
Mein eigenes Branding, Farben, Schrift, die kleinen Design-Details, hab ich aus demselben Grund getrennt aufgebaut, statt es in die Kurs-Plattform zu packen. So fange ich beim nächsten Wechsel nicht wieder bei null an.
Wie Teilnehmerinnen dabei bleiben
Weniger mit dem Tool als mit den ersten Schritten im Kurs, lautet meine Erfahrung. Sind die von Anfang an unmissverständlich, bleiben Teilnehmerinnen auch ohne bunte Gamification-Spielereien dran.
Die Frage, die mir Ulrike aus Düsseldorf gestellt hat
Ulrike Herrmann, eine Coaching-Kollegin aus Düsseldorf, hat mich vor Kurzem gefragt, ob sich der Umstieg überhaupt lohnt, wenn das alte System irgendwie noch läuft. Typisch für sie: Sie wägt lange ab, bevor sie einen Schritt macht, trifft ihn dann aber meistens genau im richtigen Moment.
Meine Antwort war simpel: Irgendwie läuft ist kein Kriterium. Die eigentliche Frage ist, wie viele Stunden pro Woche in Technik-Feuerwehr fließen, die eigentlich deinen Klientinnen oder dir selbst gehören sollten.
Für wen sich Membado lohnt und für wen nicht
Membado ist nichts für Coaches, die jede Saison ein neues Theme wollen oder ihre Plattform wie eine Werbeanzeige aussehen lassen möchten. Für alle, die einfach unterrichten und nicht mehr improvisieren wollen, ist Membado eine sehr solide Wahl.
Die Stunden, die früher in Fehlermeldungen und Rückfragen gingen, verbringe ich inzwischen lieber mit einem Spaziergang durch den Englischen Garten oder einfach auf meiner eigenen Matte.
Suchst du dagegen von Anfang an das große Rundum-Paket mit noch mehr Funktionen, ist Mentortools für Fortgeschrittene mein Favorit. Deine Energie gehört auf die Matte, nicht ins Backend – und keine Plattform der Welt sollte dir das madig machen.